2017-10-04 SVH

Information angående uthyrningar

Från och med 2017-09-27 tar inte Järva Folkets Park – Eggeby Gård emot några fler studentskivor eller 200 dagars samt 100 dagars fester!

För uthyrningar av Järva Folkets Park/Eggeby Gårds lokaler gäller Stockholms stads villkor och regler för förhyrning, se prislista och Järva Folkets Park villkor.
Här följer praktisk information om uthyrningarna.

Priser

– Lokalhyra se prislistan!
– Du hyr en lokal från Dag 1 kl 12,00 till Dag 2 kl 10,00. Du kan även hyra per timme, se prislistan. Vid längre förhyrning än 1 dag begär offert.
– Golv och wc städning kan beställas senast 1 vecka innan.
– Priser städning:
Teaterladan 1,900 kr
Studion 1,500 kr
Huvudbyggnaden 1,500 kr
– Vi ser helst att ni forslar bort era egna sopor. Ej bortforslade sopor debiteras med 100 kr/säcken. Säg till i förväg om du vill ha  betalsäckar.
– Debitering sker vid dålig städning (när du städat själv) med 300 kr/tim. Trasiga inventarier och iordningställande av lokalen som inte är klar enligt överenskommelse. Även tid efter avslutad hyrtid debiteras.

Deposition

– Deposition för ev. ersättningsanspråk på 3,000 kr sätts in på plusgirot senast 5 dagar innan uthyrningen, se fakturan. Ta gärna med kvitto/kopia på insättningen till nyckelhämtningen. Från depositionen dras eventuell beställd städning eller vid extra debitering för att lokalen ej var städad och iordningställd enligt överenskommelse.

Vad ingår i priset

Vi står för lokalen, ni ordnar resten i princip.

Teaterladan är tillåten för maximalt 200 gäster. I Teaterladan finns bord för 150 sittande och stolar för 200 gäster, fyra wc med påfyllt papper, scen, kök med kyl, frys, spis, diskmaskin, kaffekokare och mikro, Glas och porslin ingår ej. Städutrustning finns. Det finns vanliga eluttag trefas euro (xxA).

Huvudbyggnaden är tillåten för maximalt 50 gäster. Bord och stolar finns för 50 gäster, två wc och ett kök. Som ovan men inklusive glas och porslin. Städutrustning finns. Du hyr endast bottenvåningen.

Boden är vår minsta lokal med cirka 16-20 platser. Ett wc och med ett kök utrustat med glas och porslin. Städutrustning finns.

Studion har bord och stolar för 60 gäster. Maximalt får 100 gäster vistas i lokalen samtidigt. Denna lokal passar bäst för konferenser. Två wc och en handikappwc. Fullt utrustat kök för 60 gäster.

– I alla våra kök är det endast tillåtet att värma mat. Ingen tillagning.
– Mat, dryck, ljud, projektor, dukning och dylikt ordnar ni med själva.
– Lokalerna gås igenom tillsammans före och efter uthyrningen för att se till att lokalen återlämnas i samma skick den mottogs. Fota gärna hur det ser ut då ni går igenom lokalerna med personalen.
– Teaterladan och Studion ligger vägg i vägg med en ljuddämpande vägg emellan.
– Huvudbyggnaden och Boden ligger nära varandra. Boden är sällan uthyrd.

Åldersgräns

– Vi hyr ut lokaler endast till de som fyllt 25 år.
– Vi polisanmäler all skadegörelse på lokalerna.
– Vi hyr inte ut till alla slags studentskivor.
Alkohol
– Vi hänvisar till Stockholms Stads regler för alkoholförtäring.

Serveringstillstånd krävs inte om serveringen:

1. Avser ett enstaka tillfälle för i förväg bestämda personer
2. Sker utan vinstintresse och utan annan kostnad för deltagarna än kostnaden för inköp av dryckerna, och
3. Äger rum i lokaler där det inte bedrivs yrkesmässig försäljning av alkohol- eller lättdrycker. Lag (2012:205).

Städning

– Lokalerna ska återställas exakt som dom var innan uthyrningen. Annars dras depositionen. Hur städningen ska vara gås igenom innan uthyrningen.
– Förhyraren ska alltid, även om städning är beställd, själv göra en grovstädning av lokalen. Torka av och ställa tillbaka bord och stolar m.m.
– Grovstädningen ska vara klar, cateringvagnar, högtalare m.m. och alla gäster ska vara ute ur lokalen innan beställd städning kommer.
– All städning, inklusive beställd, ska vara klar inom föreskriven uthyrningstid.
– Använd köksutrustning ska diskas och ställas tillbaka på angiven plats.
– Vad som är grovstädning gås igenom vid nyckelhämtning.

Nycklar

– Vi hörs av ungefär en vecka innan och bestämmer när ni kan hämta och lämna nycklar, samt checkar av det sista inför uthyrningen.

Bokningsförfarandet

– Preliminärbokning kan göras i två veckor. Då håller vi önskat datum åt dig utan kostnad. Vi mejlar dig information och villkor som du ska läsa igenom.
– Visning av lokalen. Ring och boka in lämplig tid.
– Vill du sedan ha lokalen så mejlar vi dig bekräftelse och faktura.
– Bekräftelsen ska vara underskriven och återsänd inom en vecka. Annars stryks bokningen.
– Fakturan ska vara betald inom 30 dagar. Eller enligt förfallodatum på fakturan. All hyra ska vara betald innan uthyrningen. Ta med kvitto vid sen betalning av hyran.
– Ungefär en vecka innan ringer vi upp och stämmer av inför uthyrningen.
– Fråga om något är oklart i god tid.

Avbokning (se Stockholm Stads villkor punkt 27)

– Senare än 30 kalenderdagar före nyttjandedagen debiteras 100% av hyresbeloppet.

Störningar

Du är som hyresgäst ansvarig för att festdeltagarna visar sådan hänsyn att kringboende och hyresgäster i gårdens övriga lokaler inte blir störda av ljud och hög musik.

– Var god och stör ej stallet med hästar som ligger mittemot parkeringen.
– Ring polisen för att söka tillstånd med fyrverkerier. Meddela Eggeby/Stallet att ni ska ha fyrverkeri.
– I alla våra lokaler och utomhus ska det vara tyst kl 02,00 på natten. Får vi reda på att det inte varit tyst efter kl 02,00 behåller vi delar av eller hela depositionen.
Tider
– Var god respektera tiderna för uthyrningen som står på bekräftelsen. Eller enligt muntlig överenskommelse.
– Respektera även tiden för beställd städning. Du får reda på tiden vid beställning av städning. Lokalen ska vara grovstädad och inga hyresgäster för uppehålla sig inne i lokalen fram till beställd tid för städning. Endast städare tillåtna efter beställd tidpunkt inne i lokalen.

Sopor

– Vi har ingen möjlighet att ta hand om sopor. Därför ser vi helst att ni forslar bort dessa själva. Lövsta och Bromma ÅVC är dom närmaste återvinningscentralerna.
– Det går att beställa gröna betalsäckar som kostar 100 kr/säcken och debiteras i efterhand från depositionen.

Övernattning

– Ingen övernattning är tillåten i våra lokaler!

Brandskydd

– I samband med att nycklarna lämnas ut gås brandskyddet igenom enligt en särskild checklista.

Hitta hit: se karta på vår hemsida

Kollektivtrafik:
Ta tunnelbanan till Tensta. Byt till Buss 514 mot Häggvik och kliv av vid Krällingegränd. Promenera till Järvafältet på andra sidan E18, cirka 10 minuters promenad
Ta tunnelbanan till Tensta och promenera efter skyltar med pilar till Eggeby. Cirka 20 minuters promenad.
Ta pendeltåget till Spånga. Byt till Buss 514 mot Häggvik och kliv av vid Krällingegränd. Promenera till Järvafältet på andra sidan E18, cirka 10 minuters promenad.
Promenera från Husby, Kista eller Rinkeby tunnelbanestationer. Ej skyltat. Skyltar endast från Tensta
Bil:
Kör E18 mot Enköping. Sväng av vid Tensta och sedan direkt vänster i rondellen till Hjulstavägen mot Rinkeby. Sväng höger vid trafikljusen, in på Spånga Kyrkväg, sen direkt vänster in på Krällingegränd. På höger sida har du macken ST1/Järva Gross. Kör förbi macken, ner för backen och under E18. Kör vägen fram mot fältet och sväng vänster. Kör längs fältet förbi en gångväg och ta sen första höger. Följ vägen fram till parkeringen. Uppe på en kulle ligger Kafé Grönlingen med information och kontoret för lokalbokningar.

Kör E18 mot Stockholm. Sväng av vid Hjulstarondellen, där svänger du första höger. Ta sen vänster i nästa rondell mot Rinkeby/Tensta. Kör sedan Hjulstavägen förbi Tensta. Sväng höger vid trafikljusen i korsningen med Spånga Kyrkväg. Sen direkt vänster in på Krällingegränd. På höger sida har du macken ST1/Järva Gross. Kör förbi macken, ner för backen och under E18. Kör vägen fram mot fältet och sväng vänster. Kör längs fältet förbi en gångväg och ta sen första höger. Följ vägen fram till parkeringen. Uppe på en kulle ligger Järva Folkets Park/Eggeby Gård. Kafé Grönlingen med information och kontoret för lokalbokningar.

OBSERVERA! Google maps och gps:er kan visa fel väg via Akalla så ni hamnar på småvägar för att sedan hamna vid en vägbom och inte komma längre!

Tips! Om din GPS inte hittar Eggeby Gård 1 så slå in Krällingegränd 1 istället så kan du hitta oss från Krällingegränd, ST1/Järva Gross.

Kordinater:

WGS84

59°23’53.8″N 17°55’10.4″E

WGS84 DDM

59°23.896’N 17°55.174’E

WGS84 decimal (lat, lon)

59.398268, 17.919559

RT90

6588311, 1620107

SWEREF99 TM

6588037, 665760

Övriga frågor

Hänvisas till vår hemsida www.eggeby.se vår mejl info@eggeby.se
eller telefon 08 – 752 09 10, vard kl 10-16.
Kontoret har öppet vardagar mellan kl 10-16,30.
Kafé Grönlingen vardagar året om kl 11-16, maj till september öppet tisdagar till kl 20.
Vår och höst Söndag på Eggeby mellan kl 13-16. Se program på hemsidan
Järva Folkets Park, Eggeby Gård 1, 163 62 Spånga. Plusgiro: 910487-8