Uthyrningspolicy
Förutsättningar för att hyra lokal
Regler för att hyra lokal
- Lokalerna får endast användas för de i hyresavtalet angiven tid och ändamål. Hyrestagaren är skyldig att rätta sig efter de villkor/policy samt anvisningar som lämnas av Bokningsansvarig.
- Vid skada på lokalerna eller gårdens övriga egendom, ska detta anmälas direkt till Bokningsansvarig. Vid skada kommer ersättning att utkrävas av hyrestagaren.
- Järva Folkets Park ansvarar inte för hyrestagarens eller besökarnas tillhörigheter. Det är hyrestagaren som ansvarar själv för skada på eller förlust av medförda tillhörigheter till lokalerna.
- Det får inte ske någon övernattning i lokalerna. Det ska vara tyst senast kl. 02.00.
-
Det råder totalt förbud mot all användning och hantering av fyrverkerier.
Detta förbud gäller året runt och omfattar alla typer av pyrotekniska artiklar. Förbudet inkluderar, men är inte begränsat till, raketer, smällare, fontäner och andra pyrotekniska produkter.
Detta är av hänsyn till brandrisken samt djurs välbefinnande i vårt stall.
Vid överträdelse av detta förbud kommer vi att behålla hela depositionen. - Det råder rökförbud i samtliga lokaler. Användning av tomtebloss, isfacklor, rökmaskin och konfetti är förbjudet. Avsteg från denna regel medför skador/extrastädning på lokalerna kommer att betraktas som skadegörelse. Att fimpa utomhus är förbjudet.
- Hyrestagaren ansvarar för tillfredsställande ordning och vakthållning upprätthålls i och i anslutning till lokalerna. Hyresvärden äger rätten att på hyrestagarens bekostnad tillkalla Polisen om hyrestagaren inte kan upprätthålla ordningen.
- Det är hyrestagarens ansvar att själv inhämta och följa nödvändiga tillstånd. Hyrestagaren ansvarar för att det i lokalerna inte vistas fler personer än vad som är tillåtet av brandmyndigheten samt att nödutgångar och brandsläckare inte är blockerade eller låsta.
- Hyrestagaren ansvarar för att husgeråd, redskap, stolar, bord och dylikt återställs till anvisad plats, att samtliga fönster och dörrar är stängda och låsta vid upplåtelsens slut. Hyrestagaren svarar för städning av hyrda lokaler samt nyttjade biutrymmen, om inget annat har överenskommits.
- Hyrestagaren kan debiteras med anledning av extra tillsyn, städning, reparationer eller annat som orsakat extra kostnader.
- Mat får inte tillagas i lokalerna men man får värma upp mat. Fläktsystemen är inte anpassad för tillagning av mat. Avsteg från denna regel medför luktskador på lokalerna och kommer att betraktas som skadegörelse.
- Järva Folkets Park har rätt att neka bokningsförfrågan om det på sannolika grunder kan antas att denna kan medföra allvarligare ordningsstörningar, olaglig handling i eller invid lokalen samt brott mot Järva Folkets Parks lokalpolicy. Om bokning redan gjorts, kan bokningen hävas av samma orsaker. Hyrestagaren har inte rätt till ersättning.
- Vid avtalsbrott kan Hyresvärden besluta att häva hyresavtalet med omedelbar verkan.
- Avtalet eller upplåtelsen av lokalerna får inte överlåtas eller säljas till annan. Man kan vara under 25 år för att få hyra lokaler, då gäller reglerna nedan.
Lokalpolicy Folkets Hus och Parker
När du signerar hyresavtalet intygar hyrestagaren att denne, samt eventuell underarrangör som avser bedriva verksamhet i den aktuella lokalen, arbetar utifrån demokratiska värderingar samt respekterar och ställer sig bakom de grundläggande principerna om jämlikhet, jämställdhet och allas lika värde.
Sådana arrangemang och sammankomster som innefattar illegal verksamhet eller har inslag, föreläsare eller annan typ av information som för fram främlingsfientliga, rasistiska eller för annan grupp förnedrande/stötande/exkluderande påståenden/uttryck får ej genomföras i dessa lokaler.
Hyrestagaren är skyldig att sanningsenligt uppge arrangemangets innehåll och inriktning. Brott mot denna regel betraktas som kontraktsbrott och ger Järva Folkets Park rätt att omedelbart häva avtalet, samt omgående stänga arrangemanget när kännedom om detta uppstår. Hyrestagaren kan för sådan förseelse stängas av som hyrestagare på obestämd tid.
Kostnader som uppkommer i samband med stängning/inställande av arrangemang på denna grund åligger hyrestagaren.
Om presumtiv hyrestagare genom officiella strategidokument, praktisk tillämpning, offentliga uttalanden, klargöranden eller motsvarande, genom sin verksamhet och förhållningssätt bedöms bryta mot någon av de ovanstående bestämmelserna är detta skälig grund för Järva Folkets Park att efter prövning neka uthyrning.
Prövning sker av Järva Folkets Parks styrelse, eller av styrelsen bemyndigad tjänsteman.
Avbokning
Avbokning av lokalen måste ska senast 4 veckor innan hyrestillfället, annars debiteras halv hyreskostnaden.
Vid avbokning senare är 2 veckor innan hyrestillfället debiteras hela hyreskostnaden.
Deposition
Depositionen är på 5 000 kr.
Har du valt att städa själv men inte städat enligt överenskommelse, kommer tillkommen städningen att debiteras på depositionen.
Om det uppstått skador på lokalerna eller egendom kommer reparation av dessa att debiteras från depositionen.
Hyrestagaren åtar sig att ställa iordning stolar, bord och annan inventarier. Har detta inte skett, kommer vi att göra avdrag på depositionen för vår arbetstid.
Lokalerna ska lämnas i gott skick. Det är viktig att Hyresgäst och Bokningsansvarig går igenom lokalen när ni hämtar nycklarna för att dokumentera skador och fläckar.
Vi återbetalar depositionen till ert bankkonto efter uthyrningen, 3 – 5 bankdagar.
Hyra till någon under 25 år
Är man under 25 år är det målsman eller föräldrar som skriver under hyresavtalet. Målsman eller föräldrar ska komma på möte med Järva Folkets Park. Inspektion görs före och efter med målsman eller föräldrar i samband med att nycklar lämnas ut. Målsman eller föräldrar ska även närvarande under hyrestiden för att säkerställa god ordning i lokalen.
Det är obligatoriskt att boka städ och sophantering, enligt gällande taxa.
En deposition på 10 000 kr kommer att tas ut och ska betalas innan hyrestagaren får tillträde till lokalerna.
Bokning och faktura
Du har möjlighet att preliminärboka lokalen kostnadsfritt och komma på visning.
Järva Folkets Park äger rätt att kräva förskottsbetalning för hyrningstillfället.
Vi tar emot bokningar 5 månader i förväg på hemsidan. När du har bokat lokalen, skickar vi faktura och hyresavtal. Hyrestiderna enligt hyresavtalet är kl. 12.00 till 10.00 dagen efter. Vill du försäkra dig om att du har extra tid utöver hyresavtalets tider, rekommenderar vi dig att boka extra timmar i enlighet med vår timtaxa.
Vid beställd städning ska lokalen vara utrymd senast kl. 09 sista hyresdagen.
Din bokning är bekräftad när du skrivit på hyresavtalet och mejlat en kopia till Bokningsansvarig.
All bekräftelse sker skriftligt via mejl. I de fall uppgifter på bokningsbekräftelsen avviker från gjord beställning ska hyrestagaren påtala detta inom 2 dagar skriftligen till Bokningsansvarig.
Faktura ska vara betald senast på förfallodagen. Vid dröjsmål utgår en påminnelseavgift på 60 kr och en administrationsavgift på 225 kr.
Förfallna fakturor kommer att skickas till Inkasso.
FORCE MAJEURE
Strejk, lockout eller annan arbetsmarknadskonflikt, brand, strömavbrott, tekniska fel, otjänlig väderlek, beslut av myndighet eller annan omständighet som inte parterna kan råda över och som innebär att lokalen inte kan användas enligt bokningsbekräftelse, medför ej skadeståndsskyldighet för parterna.
Vår hantering av dina personuppgifter
Den 25 maj 2018 började GDPR (General Data Protection Regulation) gälla i hela EU som stärker din integritet vid vår databehandling av dina personuppgifter. Våra uppgiftsbehandlingar dokumenteras löpande i vårt bokningssystem där dina personuppgifter finns registrerade. I samband med att du bokar och bekräftar bokningen samtycker du samtidigt till att vi får hantera dina personuppgifter enligt vår integritetspolicy.