Uthyrningspolicy

Förutsättningar för att hyra lokal

Regler för att hyra lokal

  1. Användning av lokaler
    Lokalerna får endast användas för den tid och det ändamål som anges i hyresavtalet. Hyrestagaren är skyldig att följa denna policy samt anvisningar från Bokningsansvarig.
  2. Skador på lokaler eller egendom
    Skador på lokaler eller övrig egendom ska omedelbart anmälas till Bokningsansvarig. Hyrestagaren är ersättningsskyldig för uppkomna skador.
  3. Ansvar för tillhörigheter
    Järva Folkets Park ansvarar inte för hyrestagarens eller besökares tillhörigheter. Hyrestagaren ansvarar själv för skada på eller förlust av medförda föremål.
  4. Övernattning och tystnadstid
    Övernattning är förbjuden i lokalerna. Senast kl. 02.00 ska det vara tyst.
  5. Fyrverkerier och pyroteknik
    Det råder totalt förbud mot användning av fyrverkerier och andra pyrotekniska produkter, året runt. Förbudet gäller bland annat raketer, smällare, fontäner och liknande.
    Vid överträdelse behåller vi hela depositionen.

  6. Rökförbud och otillåten utrustning
    Det råder rökförbud i samtliga lokaler samt vid in- och utgångar till lokalerna. Användning av tomtebloss, isfacklor, rökmaskin, konfetti eller liknande är förbjudet. Skador eller extrastädning som uppstår till följd av detta betraktas som skadegörelse. Vi ber er att inte fimpa utomhus, då detta orsakar nedskräpning och risk för brand.
  7. Brandlarm
    Våra lokaler är utrustade med automatiska brandlarm som är direktkopplade till Räddningstjänsten. Om brandlarmet utlöses på grund av hyrestagarens agerande, exempelvis genom oaktsamhet eller felaktig användning av lokalerna, debiteras hyrestagaren för återställning samt utryckningskostnader.
    Manipulering, avstängning eller annan påverkan på brandlarm, branddetektorer eller utrymningslarm är strängt förbjuden. Hyrestagaren kommer att debiteras för samtilga återställningskostnader.

  8. Matlagning
    Matlagning är förbjuden i lokalerna då fläktsystemen inte är dimensionerade för detta. Endast uppvärmning av färdig mat i mikrovågsugn eller ugn är tillåten. Spisplattor, fritöser, grillar eller annan utrustning för matlagning får inte användas. Överträdelse av denna regel kan orsaka lukt- och brandskador och betraktas som skadegörelse, vilket kan leda till avdrag på depositionen eller extra debitering.
  9. Ordningshållning
    Hyrestagaren ansvarar för ordning i och kring lokalerna. Om ordningen inte kan upprätthållas äger hyresvärden rätt att tillkalla polis på hyrestagarens bekostnad.
  10. Tillstånd och brandskyddsregler

    Hyrestagaren ansvarar för att inhämta nödvändiga tillstånd samt följa gällande regler. Det får inte vistas fler personer än vad brandmyndigheten tillåter och nödutgångar samt brandsläckare får inte blockeras eller låsas.

  11. Återställning och städning
    Hyrestagaren ansvarar för att bord, stolar, husgeråd och annan utrustning återställs till anvisad plats. Dörrar och fönster ska vara stängda och låsta vid hyrestidens slut. Städning av lokaler och biutrymmen åligger hyrestagaren om inget annat överenskommits.

    Saknas det bestick, porslin och glas kommer ni att debiteras 1,000kr. Järva Folkets Park kompletterar det som saknas.

  12. Extra kostnader
    Hyrestagaren kan debiteras för extra tillsyn, städning, reparationer eller andra kostnader som orsakats av uthyrningen.

  13. Rätt att neka eller häva bokning
    Järva Folkets Park har rätt att neka eller häva en bokning om arrangemanget kan antas medföra ordningsstörningar, olagliga handlingar eller strider mot lokalpolicyn. Hyrestagaren har då inte rätt till ersättning.

  14. Avtalsbrott och överlåtelse

    Vid avtalsbrott kan hyresvärden häva avtalet med omedelbar verkan. Depositionen kan då helt eller delvis hållas inne.

    Hyresavtalet får inte överlåtas eller upplåtas till annan utan hyresvärdens skriftliga godkännande.

Lokalpolicy Folkets Hus och Parker

När du signerar hyresavtalet intygar hyrestagaren att denne, samt eventuell underarrangör som avser bedriva verksamhet i den aktuella lokalen, arbetar utifrån demokratiska värderingar samt respekterar och ställer sig bakom de grundläggande principerna om jämlikhet, jämställdhet och allas lika värde.
Sådana arrangemang och sammankomster som innefattar illegal verksamhet eller har inslag, föreläsare eller annan typ av information som för fram främlingsfientliga, rasistiska eller för annan grupp förnedrande/stötande/exkluderande påståenden/uttryck får ej genomföras i dessa lokaler.

Hyrestagaren är skyldig att sanningsenligt uppge arrangemangets innehåll och inriktning. Brott mot denna regel betraktas som kontraktsbrott och ger Järva Folkets Park rätt att omedelbart häva avtalet, samt omgående stänga arrangemanget när kännedom om detta uppstår. Hyrestagaren kan för sådan förseelse stängas av som hyrestagare på obestämd tid.

Kostnader som uppkommer i samband med stängning/inställande av arrangemang på denna grund åligger hyrestagaren.

Om presumtiv hyrestagare genom officiella strategidokument, praktisk tillämpning, offentliga uttalanden, klargöranden eller motsvarande, genom sin verksamhet och förhållningssätt bedöms bryta mot någon av de ovanstående bestämmelserna är detta skälig grund för Järva Folkets Park att efter prövning neka uthyrning.

Prövning sker av Järva Folkets Parks styrelse, eller av styrelsen bemyndigad tjänsteman.

 

Avbokning

Avbokning ska ske skriftligen.
Vid avbokning senast 4 veckor innan debiteras ingen avgift, mellan 2–4 veckor debiteras halv hyreskostnad och senare än 2 veckor debiteras hela hyreskostnaden.

Deposition

Depositionen är på 5 000 kr.

Har du valt att städa själv men inte städat enligt överenskommelse, kommer tillkommen städningen att debiteras på depositionen.

Om det uppstått skador på lokalerna eller egendom kommer reparation av dessa att debiteras från depositionen.

Hyrestagaren åtar sig att ställa iordning stolar, bord och annan inventarier. Har detta inte skett, kommer vi att göra avdrag på depositionen för vår arbetstid.

Lokalerna ska lämnas i gott skick. Det är viktig att Hyresgäst och Bokningsansvarig går igenom lokalen när ni hämtar nycklarna för att dokumentera skador och fläckar.

Vi återbetalar depositionen till ert bankkonto efter uthyrningen, 3 – 5 bankdagar.

Hyra till någon under 25 år

För personer under 25 år gäller särskilda regler:

  • Målsman eller förälder ska stå som ansvarig och skriva under hyresavtalet.
  • Målsman/förälder ska delta vid nyckelutlämning, inspektion samt vara närvarande under hyrestiden.
  • Städning och sophantering är obligatorisk och debiteras enligt gällande taxa.
  • Depositionen är 10 000 kr och ska betalas innan tillträde.

Bokning och faktura

Du kan preliminärboka lokalen kostnadsfritt och boka tid för visning.

Bokningar tas emot upp till 5 månader i förväg via vår hemsida.

Hyrestiden är normalt kl. 12.00 till kl. 10.00 dagen efter, eller kl. 09.00 om städning beställts. Extra tid kan bokas enligt timtaxa.

Efter bokning skickas faktura och hyresavtal. Bokningen är giltig när både avtalet är undertecknat och fakturan är betald. Fakturan ska betalas senast på förfallodagen, annars anses bokningen förverkad. Bekräftelse sker alltid skriftligt via mejl. Eventuella fel i bokningsbekräftelsen ska påtalas inom 2 dagar.

Järva Folkets Park kräver förskottsbetalning.

FORCE MAJEURE

Strejk, lockout eller annan arbetsmarknadskonflikt, brand, strömavbrott, tekniska fel, otjänlig väderlek, beslut av myndighet eller annan omständighet som inte parterna kan råda över och som innebär att lokalen inte kan användas enligt bokningsbekräftelse, medför ej skadeståndsskyldighet för parterna.

Vår hantering av dina personuppgifter

Den 25 maj 2018 började GDPR (General Data Protection Regulation) gälla i hela EU som stärker din integritet vid vår databehandling av dina personuppgifter. Våra uppgiftsbehandlingar dokumenteras löpande i vårt bokningssystem där dina personuppgifter finns registrerade. I samband med att du bokar och bekräftar bokningen samtycker du samtidigt till att vi får hantera dina personuppgifter enligt vår integritetspolicy.

Välkommen att boka lokal hos oss!